Motivele Schimbărilor Legislative

Modificările legislative fac parte dintr-un demers mai larg de simplificare și clarificare a cadrului fiscal, inițiate la sfârșitul anului trecut și începutul acestui an. Un moment de referință a fost adoptarea Legii nr. 245/2025, care a redus considerabil numărul minim necesar de angajați pentru ca un punct de lucru să fie clasificat ca plătitor de salarii, de la cinci angajați la un singur angajat. Ulterior, pentru a aborda diverse aspecte practice, Guvernul a emis Ordonanța nr. 6/2026, din 30 ianuarie 2026, care completează Codul de procedură fiscală (Legea nr. 207/2015). Această ordonanță a introdus termeni precum „sediu secundar desemnat” și a stabilit proceduri tranzitorii pentru conformare. Ordinul ANAF nr. 508/2026 oferă acum detalii cu privire la procesul de înregistrare, având instrucțiuni clare pentru contribuabili.

Cerințele de Înregistrare Fiscală

Noua procedură conține cerințe variate, în funcție de poziționarea sediilor secundare față de domiciliul fiscal al contribuabililor.

Sediile Secundare în Aceeași Unitate Administrativă cu Domiciliul Fiscal

Pentru proprietarii care dețin unul sau mai multe sedii secundare în aceeași unitate administrativ-teritorială (UAT) unde se află și domiciliul fiscal, trebuie să notifice autoritățile fiscale prin depunerea formularului 060. Această obligație trebuie respectată până la data de 30 iunie 2026, pentru sediile deja existente. În cazul deschiderii unui nou sediu secundar, formularul 060 trebuie depus în termen de 30 de zile de la înființare. Impozitul pe venitul din salarii și asimilate salariilor pentru angajații acestor sedii se declară și se achită folosind codul de identificare fiscală al contribuabilului principal.

Sediile Secundare în Altă Unitate Administrativă

Pentru entitățile care dispun de sedii secundare într-o altă UAT decât cea unde își au domiciliul fiscal, procesul devine mai complex. Notificarea autorităților fiscale pentru sediile existente se realizează, de asemenea, până la 30 iunie 2026, prin intermediul formularului 060. În cazul înființării unui nou sediu secundar într-o altă UAT, contribuabilul are obligația de a solicita înregistrarea fiscală în termen de 30 de zile de la deschiderea acestuia. Fiecare sediu va beneficia de un cod fiscal distinct.

Reguli pentru Sediile Secundare Desemnate

Un aspect foarte important este pentru contribuabilii care dețin mai multe sedii secundare ce efectuează plăți de salarii și venituri echivalente în cadrul aceleași UAT, dar care sunt diferite de domiciliul fiscal. Aceștia sunt obligați să desemneze ulterior deschiderea primului sediu, unul dintre aceste sedii ca „sediu secundar desemnat”, termenul fiind de 30 de zile. Plata impozitului pe venit se va face de către contribuabil utilizând codul de înregistrare fiscală asociat fiecărui sediu secundar sau sediului desemnat.

Documente și Declarații Fiscale

Pentru depunerea formularului 060, contribuabilii sunt rugați să anexeze copii ale documentelor care atestă drepturile de utilizare a spațiului pentru fiecare sediu, inclusiv acte de proprietate sau contracte de închiriere. Este important de menționat că nu este necesară o nouă depunere a acestor documente dacă au fost deja prezentate anterior și nu au suferit modificări. În ceea ce privește declarațiile periodice, contribuabilii cu sedii secundare în alte UAT-uri decât cea de domiciliu fiscal trebuie să completeze formularul 112, care reflectă obligațiile fiscale, inclusiv impozitul pe venit datorat de fiecare entitate.

Suspendarea Sancțiunilor și Termene Tranzitorii

Este esențial de subliniat că pentru entitățile deja înregistrate la momentul intrării în vigoare a Legii nr. 245/2025, aplicarea sancțiunilor pentru neîndeplinirea obligației de depunere a declarațiilor de înregistrare pentru sediile secundare existente va fi suspendată până la 30 iunie 2026. Această măsură permite contribuabililor să se adapteze noilor reglementări fără a fi expuși la penalizări imediate.

Fundamentul Juridic al Modificărilor

Aceste reglementări se bazează pe următoarele acte normative:

• Ordinul președintelui ANAF nr. 508/2026 pentru înregistrarea sediilor secundare ca plătitoare de salarii și venituri echivalente, conform Legii nr. 273/2006.
• Modificarea Ordinului președintelui Agenției Naționale de Administrare Fiscală nr. 1.699/2021, care aprobă formularele de înregistrare fiscală a contribuabililor.
• Ordonanța Guvernului României nr. 6/2026, ce completează Legea nr. 207/2015 referitoare la Codul de procedură fiscală, printre alte măsuri fiscal-bugetare.

Considerații pentru Antreprenori

Antreprenorii din Alexandria și din județul Teleorman se perturbați de provocări noi, în particular companiile cu puncte de lucru în diverse localități. Modificările legislative frecvente pot cauza confuzie și un efort administrativ suplimentar, în special pentru departamentele de contabilitate, care trebuie să se adapteze rapid. Proprietarii micilor afaceri, cu un număr limitat de angajați, pot resimți o povară dacă birocrația crește. Este esențial ca fiecare contribuabil să verifice situația specifică a sediilor secundare și să depună formularul 060 în termen util, până la 30 iunie 2026, pentru a evita potențiale neconformități. Se recomandă consultarea unui specialist fiscal sau contactarea directă a Administrației Județene a Finanțelor Publice Teleorman pentru clarificări, având în vedere că nerespectarea termenelor poate atrage sancțiuni.